Система отчетности

Sistema_otscheta

Ежедневный отчет

Периодичность предоставления: ежедневно за предыдущий день;
Информативность: отсутствие продукции, угроза отсутствия продукции;
Вывод: таким образом, в режиме реального времени у клиента имеется полная информация обо всех процессах, связанных с продуктом, в магазине.

Еженедельный отчет

Периодичность предоставления: еженедельно за предыдущую неделю;
Информативность: составляется на основе стандартов, предъявляемых клиентом.
Содержится информация:
• по фейсингу,
• выкладке продукции на полках ,
• количеству мест продаж в магазинах и т.д.

Ежемесячный отчет

Периодичность предоставления: один раз в месяц за отработанный;
Информативность: консолидированный отчет, включает в себя развернутый анализ полевых данных, в т. ч. исследование основных индикаторов дистрибуции, цен, выкладки и динамики продаж.

Компания «КАМ» работает с несколькими видами отчетности.

Пример системы отчетности:

• Контроль полевого персонала во время визитов, как со стороны агентства, так и со стороны клиента;
• Отслеживание динамики изменений, путем координации проектным менеджером;
• On-line коммуникация с полевым персоналом, используя ресурс на базе программы WhatsApp ( программа позволяет видеть работу полевого персонала в реальном времени после визита и вносить коррекцию в выкладку, либо получать ответ на вопросы о продукте);
• Экспорт/импорт данных в Excel, осуществляется через оn-line программу на базе Android;
• Хранение информации в оn-line программе на базе Android;
• Отображение информации в ежедневном режиме в оn-line программе на базе Android.

Whats

Возможности on-line программы на базе Android

• Возможность заполнения мерчендайзером/супервайзером агентства отчета по наличию продукции по форме Заказчика: через моб. устройства/ПК;
• Возможность привязки фото-отчета по дате к отчету по форме Заказчика;
• Доступ к базе данных: отчеты по форме Заказчика, фото-отчеты;
• Возможность фильтрации по полям: торговая сеть/торговая точка/дата/SKU/риск OOS/OOS;
• Выгрузка отчёта по OOS и рискам OOS в Excel и отправка всем контактным лицам проекта (Риск OOS определяется в соответсвиисоответствии с утвержденными критериями: кол-во меньше заданного параметра на каждое SKU);
• Выгрузка фото-отчёта в PowerPoint и отправка всем контактным лицам;
• Возможность у Заказчика самостоятельной выгрузки в Еxcel и PowerPoint отчета за определенный период;
• Возможность оперативного внедрения срочных отчетов и статистических отчетов;
• Возможность регистрации времени начала и окончания работы мерчендайзера в торговой точке, ведения журнала посещений.

Наши мерчендайзеры обеспечены услугами мобильной связи от «Билайн Бизнес». Мы используем специальное решение, построенное на платформе «Центр управления М2М», которое помогает нашим сотрудникам максимально эффективно делать свою работу, а нам экономить на услугах связи, так как сотрудники могут использовать голосовую связь и доступ в интернет только для решения служебных задач.

bilain

top